118图库

金诺物业管理软件

客服1QQ:1534725884 在线咨询

客服2QQ:2662780882 在线咨询

服务电话
118图库 >金诺资讯
金诺资讯

如何设置权限?

金诺物业管理软件对所有的菜单,每个重要操作都进行了权限的控制。物业公司的操作人员一般分为几大类:收费员、财务、管理员。如何为每个角色设置权限呢?本文描述了一般性的设置。

1、按角色分权限

118图库收费员主要是进行收费;收费完了后,还要查询自己的收费情况;还有可能发现客户资料的一些错误信息,要进行修改。因些收费员的一般只设置收费管理、当前小区查询、当前小区设置中修改客户资料部分权限

118图库财务员一般是给当前小区查询的权限。管理员拥有所有的权限。

2、“收费管理”权限中设置的注意事项

一般建议设置成如下的权限:

收费权限

118图库收费管理下面的修改收费信息一般可以不给收费员此权限,比如他把收费人改成其它人的姓名,这样以后就可能查询不出来这笔费用到底是谁收的。如果他把收费时间和流水号修改了,可能财务在当天的收费记录里就找不到。“修改收费项目”这个权限可能会导致收费员把软件算出来的费用金额进行了修改,导致物业公司少收费用。而“预打印”这个权限可能会让收费员把费用收了,但只是进行了预打印,这样也查询不到收费记录。修改抄表数据的起码可能会让抄表员故意修改后,导致收费金额有变化,财务一般也不好审核出来。而清除挂账数据的权限会导致欠费数据减少。

收费权限

118图库3、“当前小区查询”权限的设置

118图库一般建议设置成如下的权限:

当前小区查询权限

“修改已收费数据”的权限一般不要给,有了这个权限可以修改已收费数据的操作人、操作时间、打印流水号等。未收费明细查询里面的修改短信模板一般也不要给,因为催费模板一般是固定好了的,不需要经常修改。客户资料一般只可以查询,不能导出客户资料,因为这样可能会泄露客户的隐私。短信发送记录也是只能查询,不能删除。操作日志的权限一般也不要交,这个是方便管理员查询用的。

118图库4、“当前小区设置”权限的设置

118图库一般建议设置成如下的权限:

当前小区查询权限

一般只给修改客户基本信息的权限。“客户资料维护”权限下面的添加、修改和删除收费标准的权限一般在开始使用软件的时候可以给,因为刚开始可能一些客户资料录入不准确,经常需要修改。正常使用软件后可以把这几个权限取消掉,因为这样可能会影响客户的欠费金额。

特别需要注意的是,删除收费项目、删除收费标准、删除楼宇、删除客户资料这几个权限一定不要给。因为这些权限可能会导致操作员误操作,删除后相关的收费记录也一同被删除了,而且不能恢复。

4、“公司设置”权限的设置

一般建议设置如下:

公司设置权限

一般只给“打印模板管理”的权限,因为这个涉及到需要选择打印机的操作。“备份数据库”可以给一下,在一些重要操作前,可以备份一下数据库,以便操作失误后,可以恢复数据。