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如何选择物业管理软件

现在网上物业管理软件种类繁多,功能各不相同,如何选择适合自己的物业软件呢?主要从哪几个方面来考查?

1. 操作的方便性

物业公司的操作人员一般电脑水平都比较低,所以要求物业软件越简单越好,最好是傻瓜型的。

你可以下载一个试用版的软件,把里面的数据全部清空。再手工录入一个物业费、录入一户业主,再收一下费。看一下每个软件的操作步骤,步骤最少的操作就最方便。

现在市面上的物业软件大部分都需要先生成收费数据,然后才可以收费,这个步骤会给物业软件的操作带来很多的不方便性,你做任何涉及到收费金额的修改,都需要重新生成一下收费数据才可以收费。比如你修改一下业主的面积,设置一下小数保留精度,重新去收费界面看收费金额有变化没有,如果能立即更新收费金额,则说明此软件是不需要生成收费数据的。

2. 软件功能性要求

这个目前主要分为两种。一种是功能全面型的,比如安全巡逻、保洁、品质检查、招聘、培训等应有尽有。还有一类是以收费为主的,因为物业的核心也是最适合计算机管理的就是物业收费了。具体要根据自己单位的情况来选择了。

3. 有没有试用的版本

百闻不如一见。不要看他的网站介绍得有多牛,找个试用版试用一下就最清楚了。有很多人以为都是物业软件,大同小异,这样就大错特错了。物业软件都是人设计的,差别大得很。软件是必须要试用的。试用软件的时候,可以看一下基本的操作流程是否方便简单,也要看一下一些特殊情况是否满足要求,比如一户多车位、多水表。不然买了到时一遇到这些特殊情况软件满足不了要求,就后悔莫及了。